Vollständig betreute openDesk-Umgebung im Rechenzentrum Lübeck. Nextcloud, Open-Xchange, Collabora, Element, Jitsi, XWiki und Keycloak — einheitlich integriert, DSGVO-konform, ohne Vendor-Lock-in.
openDesk ist die Antwort des Bundes auf Microsoft 365. Auftraggeber: das Bundesministerium des Innern. Umgesetzt vom ZenDIS — Zentrum für Digitale Souveränität in Bochum. Ziel: ein digitaler Arbeitsplatz für Verwaltungen, Kommunen und öffentliche Träger — ausschließlich mit offener Software, ohne US-Cloud-Abhängigkeit.
Statt einer proprietären Suite kombiniert openDesk sieben etablierte Open-Source-Komponenten zu einer einheitlichen Umgebung. Wenn Sie tiefer eintauchen möchten: unser openDesk-Deep-Dive im Blog zeigt Bausteine, Stärken und ehrliche Grenzen.
Jede Komponente ist einzeln bekannt, produktiv erprobt und offen. openDesk integriert sie zu einem einheitlichen Arbeitsplatz.
Dateiablage, Team-Ordner, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Freigaben nach außen — das Herzstück des Arbeitsplatzes.
Enterprise-tauglicher Mailserver mit Kalender-Sync, mobilem Zugriff und robuster Push-Zustellung.
Text, Tabellen, Präsentationen — gemeinsam bearbeitet im Browser. Öffnet und speichert docx/xlsx/pptx.
Team-Messaging auf dem offenen Matrix-Protokoll. Verschlüsselt, föderiert, langfristig verlässlich.
Videocalls direkt im Browser, mit Bildschirm-Freigabe, Aufzeichnung und Breakout-Räumen.
Ein sauberes Wiki für Prozesse, Handbücher, FAQs — mit Versionierung und feiner Rechteverwaltung.
Eine Anmeldung für alle Module. Anbindung an Ihr AD, Ihr LDAP oder Ihre bestehende Identitätsverwaltung.
Wo openDesk stark ist — und wo Microsoft 365 (noch) einen Vorsprung hat. Ehrlich, ohne Marketing.
| Aspekt | Managed openDesk | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Datenstandort | Deutschland (Kontor RZ Lübeck) | EU/global, wechselnd |
| DSGVO ohne Rechtsunsicherheit | Ja | Data Privacy Framework wackelt |
| Vendor-Lock-in | Nein — offene Standards | Ja |
| Ökosystem-Reife | Wachsend | Sehr breit |
| KI-Assistent | In Entwicklung (souverän) | Copilot verfügbar |
| Excel-Kompatibilität | Basic – solide, komplexe Makros prüfen | Voll |
| Regionaler Ansprechpartner | Kontor, Lübeck | Callcenter, international |
| Preismodell | Transparent pro Nutzer/Monat | Lizenz-Komplexität |
Vom Betrieb bis zum Anwender-Support — alles aus einer Hand.
Betrieb im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum der Stadtwerke Lübeck. 100 % Ökostrom, PUE unter 1,2, redundante Anbindung.
Zum Rechenzentrum →Wir spielen Updates ein (getestet vor Produktion), überwachen 24/7, sichern täglich mit mehrstufigen Aufbewahrungsstufen.
Zum Business Support →Netzwerksegmentierung, Verschlüsselung in Ruhe und Transit, Zugriffs-Protokollierung. Passt in Ihr BSI-Grundschutz-Konzept.
Zum Security-Check →Kein Callcenter. Ein Team, das Ihre Umgebung kennt. Support per Telefon, Mail und Fernwartung — werktags oder rund um die Uhr, je nach Vertrag.
Support anfragen →Kein Big-Bang. Gestufte Umstellung, damit Ihre Verwaltung produktiv bleibt.
Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Systeme, Anwendungen und Anforderungen. Klärung: was ersetzt openDesk, was bleibt.
Einführung bei 5–10 Anwendern. Test des Real-Alltags, Erkenntnisse dokumentieren, Setup nachschärfen.
Gestufte Umstellung in Wellen — Team für Team. Schulung parallel, Alt-System läuft übergangsweise weiter.
Erhöhter Support in den ersten 4–6 Wochen. Feste Ansprechpartner, kurze Wege, schnelle Anpassungen.
Kostenloses Erstgespräch — wir prüfen, ob Managed openDesk zu Ihrer Organisation passt und rechnen transparent.
Erstgespräch anfragen →
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