mail_support

mail_support



Branchen-IT · Kommunen

IT für Kommunen — souverän, regional, DSGVO-konform.

Als externe IT-Partner für Kommunen in Schleswig-Holstein und Norddeutschland setzen wir openDesk, Nextcloud Enterprise und den digital souveränen Arbeitsplatz um — betrieben im Rechenzentrum Lübeck der Stadtwerke.

IT-Landschaft in der Kommune

Kommunale IT unterscheidet sich in einem Punkt fundamental von KMU-IT: digitale Souveränität. Bürgerdaten dürfen nicht in eine unbekannte Cloud abfließen. Fachverfahren müssen langfristig verfügbar bleiben, auch wenn ein Anbieter nicht mehr existiert. Und die IT-Landschaft muss BSI-Grundschutz-konform aufgestellt sein — das ist keine Empfehlung, das ist Regel.

Praktisch heißt das: eine Basis aus openDesk (der Deutschen Verwaltungscloud) oder Nextcloud Enterprise für Zusammenarbeit, E-Mail und Dokumente, plus die kommunalen Fachverfahren für Bauamt, Meldeamt, Ratsinformationssystem, Doppik-Buchhaltung und Bürgerportal. Dazu Netzwerksegmentierung, saubere Firewall-Konzepte, mehrschichtige Backups und ein Notfall-Konzept, das im Krisenfall wirklich funktioniert.

Und das Ganze ohne Vendor-Lock-in: offene Standards, Open-Source wo möglich, Datenformate, aus denen Sie jederzeit rausmigrieren können. Genau das ist der Ansatz, den openDesk und Nextcloud Enterprise verfolgen — und den wir Kommunen für ihren Arbeitsplatz empfehlen.

Software, die wir betreuen

Der Kern kommunaler Fachanwendungen — Betrieb, Migration, Support.

Rechtliche Vorgaben & Compliance

Was für Kommunen und Verwaltungen bindend ist.

BSI-Grundschutz

Standardwerk für die IT-Sicherheit in der Verwaltung. Bausteine, Umsetzungshinweise, Absicherungsniveaus — Basis für alle Kommunen-Umgebungen.

OZG & EGovG

Onlinezugangsgesetz und E-Government-Gesetz — verpflichtender Ausbau digitaler Verwaltungsleistungen für Bürger. XÖV-konforme Datenübertragung.

DSGVO / KDG

Datenschutz bei personenbezogenen Bürgerdaten. Kirchliches Datenschutzgesetz (KDG) für kirchliche Träger. Klare Auftragsverarbeitungsverträge.

Digitale Souveränität

Vorgabe der Bundesregierung und mehrerer Landesregierungen — Verwaltungs-IT soll nicht von einzelnen internationalen Anbietern abhängen. openDesk ist ein Ergebnis dieser Vorgabe.

Kontor als Ihre externe IT-Abteilung

Was Sie durch die Zusammenarbeit mit uns bekommen.

Arbeitsplatz

Digital souveräner Arbeitsplatz

openDesk oder Nextcloud Enterprise als Basis. Kollaboration, E-Mail, Dateien, Videokonferenzen — Open Source, in Deutschland betrieben.

Zum souveränen Arbeitsplatz →

Rechenzentrum

Regionales Hosting in Lübeck

Rechenzentrum der Stadtwerke Lübeck — ISO 27001, 100 % Ökostrom, PUE unter 1,2. Regional, transparent, DSGVO-konform.

Zum Rechenzentrum →

Sicherheit

BSI-Grundschutz-Bausteine

Wir liefern die technischen Bausteine: Firewall, Netzwerksegmentierung, Backup, Monitoring, Cyber-Security-Check nach DIN SPEC 27076.

Zum Security-Check →

Migration

Umstieg auf Open Source

Bestandsaufnahme, Migrationsplan, gestufte Umstellung — von Microsoft 365 zu openDesk oder Nextcloud Enterprise. Mit Schulungskonzept.

Migration anfragen →

Was Kunden aus dem öffentlichen Bereich sagen

Die Kontor Business IT GmbH und ihr Geschäftsführer Herr Nikitin als Ansprechpartner steht uns in IT-Fragen themenübergreifend jederzeit zur Verfügung. Sowohl im Rahmen der regelmäßigen Systembetreuung als auch bei der Umsetzung von Sonderprojekten ist Herr Nikitin und sein Team ein verlässlicher Partner für uns.

Thorsten Brandt· Kurverwaltung Kellenhusen · kellenhusen.de

Häufige Fragen zur Kommunen-IT

Bietet Kontor openDesk für Kommunen an?
Ja. Wir beraten Kommunen zum Einsatz von openDesk — der Deutschen Verwaltungscloud — und integrieren die Suite in Ihre bestehende Umgebung. Betrieb im deutschen Rechenzentrum Lübeck.
Ist Ihr Rechenzentrum BSI-Grundschutz-konform?
Wir betreiben Kommunen-Umgebungen im Rechenzentrum Lübeck der Stadtwerke — ISO 27001 zertifiziert. Für BSI-Grundschutz-Anforderungen liefern wir die Bausteine (Netzwerksegmentierung, Backup, Notfall-Konzept), die Sie brauchen.
Können wir von Microsoft 365 auf openDesk umsteigen?
Ja. Wir begleiten Migrations-Projekte von Microsoft 365 zu openDesk oder Nextcloud Enterprise. Bestandsaufnahme, Schulungskonzept, gestufte Umstellung — inklusive Migration von E-Mail, Kalender, Dateien und Zusammenarbeit.
Wie sichert ihr die Bürgerdaten ab?
Ausschließlicher Betrieb in Deutschland, DSGVO-konform, Zugriffe protokolliert. Backups mit mehreren Aufbewahrungsstufen, verschlüsselte Übertragung, Netzwerksegmentierung nach BSI-Grundschutz. Kein Datenabfluss ins Ausland.
Passt das zu unserem Vergabeverfahren?
Ja. Wir kennen die typischen Vergabemodelle für kommunale IT (UVgO, VOL/A) und liefern passende Angebotsdokumente, Konzepte und Referenzen. Bei EU-weiten Vergaben begleiten wir das Verfahren mit.
Zuletzt aktualisiert: 28.07.2026

Reden wir über Ihre Kommunen-IT.

Kostenloses Erstgespräch — wir hören zu, prüfen Ihre Situation und melden uns mit einem konkreten Vorschlag zurück.

Erstgespräch anfragen →
0451 / 599 83 00 info@kbit.de

Wir lieben Cookies!