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Digitale Souveränität

Der digital souveräne Arbeitsplatz

Büro, Homeoffice oder Mallorca – Sie wählen den Ort. Ihre Arbeitsumgebung bleibt dieselbe: mit allen Tools, Daten und Kommunikationsmöglichkeiten. Unabhängig, sicher und DSGVO-konform.


Ihr flexibles Arbeitsmodell

Mit dem Kontor Arbeitsplatz definieren Sie Arbeit neu – egal wo Sie gerade sind.

Im Büro

Arbeiten Sie konzentriert in Ihrer gewohnten Umgebung mit voller IT-Anbindung.

Im Homeoffice

Starten Sie Ihren Tag entspannt von Zuhause – mit denselben Tools wie im Büro.

Oder Mallorca

Verlegen Sie Ihr Büro eine Zeitlang ans Meer. Der Kontor Arbeitsplatz macht's möglich.

Ihre Tools für den digital souveränen Arbeitsplatz

Alles, was Sie brauchen – modular, sicher und ohne Abhängigkeit von internationalen Plattformen.

openDesk als Microsoft 365 Alternative

Bereitstellung auf Ihrer Subdomain (z. B. office.unternehmen.de). Inkl. Office-Suite, Chat, Nextcloud, E-Mail, Identity- und Access-Management, Kalender, Kontakte, Videokonferenzen, Projektmanagement und Wissensmanagement.

Vergleich mit Microsoft 365 →

Private Cloud / Nextcloud

Ihre Dateien – DSGVO-konform, synchronisiert und jederzeit griffbereit. 24/7 Verfügbarkeit, automatische Synchronisation und keine neuen Geräte nötig.

KI-Assistenz

Unterstützt Sie im Alltag – kein Datenabfluss, kein Chaos. Chatten Sie mit Ihren Daten: E-Mails, Cloud-Anbindung und Dokumente.

Phone-App & Telefonie

Unkompliziert von einer Festnetznummer erreichbar – überall. Abschaltbar nach Feierabend. App für iPhone & Android. Maximale Sicherheit.

Mehr zu Yeastar →

Remote-Server per VPN-Tunnel

Alte Server im Büro? Wir verlagern Ihre IT ins Lübecker Rechenzentrum. Ortsunabhängige Verbindung, minimaler Eingriff, maximale Sicherheit durch privat gesicherte Verbindungen.

Mehr zum Rechenzentrum →

IT-Sicherheit & Schulungen

Firewalls, Geräteschutz, Spamfilter, tägliche Backups. All-in-One Sicherheitslösung mit Mobile Device Management und Schulungen für Ihre Mitarbeiter.

Zum Cyber-Security-Check →

Telefonanlagen mit Yeastar

Ab 2027 auch Open Source mit Asterisk

Die Telefonanlage ist eines der wichtigsten Werkzeuge jeder Organisation. Wir konfigurieren Ihnen Ihre eigene Anlage, mit der Sie unabhängig von Ort und Gerät telefonisch flexibel sind. Unsere Cloud-Infrastruktur ermöglicht höchste Verfügbarkeit und maximale Sicherheit.

Yeastar erlaubt die Integration in Microsoft Exchange, Salesforce, DATEV, Zendesk, Microsoft Office 365 und viele andere. Alle bekannten Funktionen inklusive: Bandansagen, Konferenzen, Warteschleifen, Klingelgruppen und individuelle Rufnummernzuweisung.

Mehr erfahren →
Telefonanlagen

Kontor Private Cloud

Mit dem Datenspeicher in unserer Cloud stehen Ihnen Ihre Dateien immer und überall zur Verfügung. Standortunabhängige, automatische Synchronisation bringt Ihr Team auch außerhalb des Büros dichter zusammen – ohne kostspielige Neuanschaffungen.

Wir setzen auf TLS-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und auf Wunsch serverseitige Verschlüsselung Ihrer Daten. Das Design der Weboberfläche passen wir an Ihren Webauftritt an.

Private Cloud

Mit VPN jederzeit und überall im Büro

Unsere VPN-Technologie verbindet Sie ortsunabhängig mit Ihren Betriebsstätten, sodass Ihr Homeoffice ein Teil Ihres Unternehmensnetzwerks wird. Minimalinvasive Eingriffe für individuelle Lösungen.

Dank 2048bit-Verschlüsselung auf Zertifikatbasis ist Unbefugten der Zugriff verwehrt und Ihr Datenverkehr für Dritte nicht lesbar.

VPN Tunnel

Antivirenscanner

Virenschutz dank ESET nach Enterprise-Standards. Unsere All-in-One-Sicherheitslösung schützt Ihre Endgeräte vor Bedrohungen aller Art – zuverlässig im Hintergrund, ob im Betrieb, im Homeoffice oder unterwegs.

Antivirenscanner

Was brauche ich, um im Homeoffice zu arbeiten?

1

Internetverbindung

Eine stabile Internetverbindung ist die Grundlage für produktives Arbeiten von Zuhause.

2

Hardware

Desktop-PC oder Laptop sowie ein Smartphone – mehr brauchen Sie nicht.

3

Software

Datenmanagementsystem (z. B. Nextcloud), Telefonanlage mit App (z. B. Yeastar) oder Zugriff zum Firmenserver via Remotedesktop/VPN.

OpenDesk – die souveräne Alternative zu Microsoft 365

Volle Kontrolle über Ihre Daten. Ohne Lizenzzwang, ohne US-Cloud, ohne Vendor-Lock-in.

Thema OpenDesk (Kontor) Microsoft 365
Digitale Souveränität✔ Volle Datenkontrolle, Hosting auf eigener Subdomain✖ Datenverarbeitung über US-Cloud-Dienste
DSGVO-Konformität✔ Hosting in Deutschland, keine Datenweitergabe⚠ US-Anbieter, rechtlich umstritten
Vendor-Lock-in✔ Keine Lizenzbindung an Großkonzerne✖ Lizenzen und Infrastruktur an Microsoft gebunden
Open Source✔ Transparente Technologien, flexibel anpassbar✖ Geschlossene, proprietäre Systeme
Kalkulierbare Kosten✔ Eine Pauschale für alle Funktionen✖ Zusatzfunktionen kosten extra
Hosting-Flexibilität✔ Eigene Subdomain (z. B. office.firma.de), Self-Hosting möglich✖ Nur Hosting über Microsoft (Cloud-first)
Modularer Aufbau✔ Nur nutzen, was gebraucht wird✖ Alles oder nichts
Integration✔ REST-APIs, offene Standards✖ Proprietäre Schnittstellen

Fazit: Mit OpenDesk bekommen Sie eine zukunftssichere, unabhängige IT-Plattform, gehostet in unserem Rechenzentrum in Lübeck. Wir begleiten den Umstieg von Microsoft 365 – von der Analyse über die Datenmigration bis zur Mitarbeitenden-Schulung.

Wie souverän ist Ihre IT?

5 Fragen, 2 Minuten. Danach wissen Sie, wo Ihr Unternehmen steht.

Frage 1 von 5 20 %

Kostenlose IT-Analyse für Ihr Unternehmen

Wir checken Ihre aktuelle Infrastruktur auf Datenschutz, Modernisierungspotenzial und IT-Risiken – unverbindlich & kostenlos.

Jetzt beraten lassen
0451 / 599 83 00 info@kbit.de

FAQ

Häufige Fragen zur digitalen Souveränität.

Was bedeutet „digitale Souveränität" überhaupt?
Digitale Souveränität bedeutet, dass Organisationen und Unternehmen ihre IT-Systeme, Daten und digitalen Prozesse unabhängig betreiben, kontrollieren und weiterentwickeln können – ohne Abhängigkeit von internationalen Plattformen oder Anbietern.
Warum ist digitale Souveränität für Unternehmen wichtig?
Weil Sie damit Kontrolle über sensible Daten behalten, rechtliche Sicherheit (z. B. DSGVO) stärken und nicht auf die Preis- und Produktpolitik großer Cloud-Anbieter angewiesen sind. Es geht um Sicherheit, Unabhängigkeit und Zukunftsfähigkeit.
Bedeutet digitale Souveränität, dass ich keine Cloud mehr nutzen darf?
Nein – aber Sie entscheiden, wo Ihre Cloud läuft. Mit souveränen Lösungen können Sie Cloud-Funktionalität nutzen (z. B. Nextcloud), ohne Daten ins Ausland zu geben oder fremden Plattformen auszuliefern.
Wie unterscheidet sich eine souveräne IT-Lösung von Microsoft 365 oder Google Workspace?
Souveräne Lösungen basieren meist auf Open Source, sind modular und laufen auf Servern in Ihrer Kontrolle – oft in Deutschland. Microsoft & Co. speichern Daten häufig im Ausland, sind lizenzgebunden und nicht vollständig transparent.
Ist digitale Souveränität nur etwas für große Unternehmen oder Behörden?
Nein – gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) profitieren von unabhängigen, flexiblen IT-Strukturen. Sie gewinnen Kontrolle, reduzieren langfristige Kosten und minimieren rechtliche Risiken.
Wie kann ich mein Unternehmen in Richtung digitale Souveränität entwickeln?
Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme Ihrer IT: Welche Dienste nutzen Sie? Wo liegen Ihre Daten? Wir helfen Ihnen dabei, Alternativen zu identifizieren und souveräne IT-Lösungen Schritt für Schritt umzusetzen – z. B. mit openDesk.
Was ist openDesk eigentlich genau?
openDesk ist ein modularer, digital souveräner Arbeitsplatz, der alle wichtigen Funktionen wie E-Mail, Kalender, Dateiverwaltung, Office, Chat und Videokonferenzen vereint – basierend auf Open-Source-Technologie und gehostet in Deutschland.
Wie funktioniert der Umstieg von Microsoft 365 zu openDesk?
Wir begleiten Sie beim Wechsel: von der Erstanalyse über die Datenmigration bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. So gelingt der Umstieg reibungslos – ohne Produktivitätsverlust.
Kann ich openDesk auch mit meiner eigenen Domain nutzen?
Ja. Die Bereitstellung erfolgt auf einer frei wählbaren Subdomain – z. B. office.ihrunternehmen.de – inklusive SSL-Zertifikat und individueller Konfiguration.