Als externe IT-Abteilung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer betreiben wir DATEV-Umgebungen, halten Aufbewahrungspflichten nach GoBD ein und sichern Mandantendaten in unserem Rechenzentrum in Lübeck.
Steuerberatungs-IT ist im Vergleich zu klassischer Büro-IT eine eigene Welt. Zentral steht die DATEV-Umgebung: Terminalserver, auf denen Rechnungswesen, Lohn, Jahresabschluss und Kanzleiplanung laufen; eine SmartCard-Authentifizierung, die pro Mitarbeiterin/Mitarbeiter eine physische Karte voraussetzt; und der DATEV-Rechenzentrums-Zugang, der die Kanzlei mit der DATEV-eigenen Cloud in Nürnberg verbindet.
Daneben nutzen Sie DATEV Unternehmen online als Mandantenschnittstelle für Belegtransfer und Buchhaltung. Für die revisionssichere Archivierung von E-Mails und Rechnungen kommt in der Regel Mailstore oder eine vergleichbare Lösung zum Einsatz. Und natürlich das Standard-Set: Microsoft 365 oder eine Alternative wie Nextcloud, ein sicherer VPN-Zugang für Homeoffice und ein gut gepflegter Backup-Prozess.
Das alles muss rund um die Uhr verfügbar sein — und im Ernstfall (Verschlüsselungstrojaner, defekter Server, ausgefallene Internetleitung) sofort wiederhergestellt werden können. Ein DATEV-Ausfall im März bedeutet, dass Fristen für Mandanten platzen. Das ist der Grund, warum wir bei Kontor DATEV-Umgebungen redundant auslegen und mehrfach täglich sichern.
Die typischen Fach-Anwendungen in der Steuerkanzlei — Installation, Betrieb, Updates, Support.
Steuerberater-IT ist keine Kür — sie muss handwerklich sauber sein.
Aufbewahrung von steuerlich relevanten Belegen und E-Mails 10 Jahre lang, revisionssicher, unveränderbar, jederzeit lesbar — nachweisbar dokumentiert.
Berufsverschwiegenheit — Mandantendaten dürfen nur durch berechtigte Mitarbeiter eingesehen werden. IT-Dienstleister sind ausdrücklich einbezogen und brauchen eine Verpflichtungserklärung.
Personenbezogene Daten müssen technisch und organisatorisch geschützt sein. Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitungsverträge, Meldepflichten bei Datenpannen.
Bestimmte Vorgaben zu Server-Konfiguration, SmartCard-Handling und Backup-Zyklen. Nur zertifizierte Konfigurationen sind für den DATEV-Betrieb zugelassen.
Wir übernehmen Ihre IT komplett — Sie kümmern sich um Mandanten.
Ihre komplette DATEV-Umgebung als Managed Private Business Cloud. Terminalserver, SmartCard-Anbindung, Mandantenzugänge. In Deutschland gehostet, DSGVO-konform.
Zur DATEV-Cloud →Mailstore Business für revisionssichere E-Mail-Archivierung. Belegarchivierung nach GoBD, automatische Löschfristen, jederzeit prüfbar.
Zur Mailstore-Lösung →Feste Ansprechpartner, klare Reaktionszeiten, 24/7 bei kritischen Fällen. Fernwartung, Vor-Ort-Support in Lübeck und Umgebung.
Zum Business Support →Standardisierte Sicherheitsprüfung für kleine und mittlere Kanzleien. Ergebnis: eine klare Handlungsliste, keine Marketing-Broschüre.
Zum Security-Check →Seit unserer Gründung haben wir in Kontor Business IT einen zuverlässigen Partner gefunden, der sich bei uns um sämtliche IT-Belange kümmert. Von der Konzeptionierung, über den Aufbau und den Betrieb unserer technischen Infrastruktur inklusive deren Skalierbarkeit bis hin zur Konzeption und Umsetzung unserer modernen Webseite. Wir sind sehr zufrieden und möchten Kontor Business IT nicht als Partner missen.
Kostenloses Erstgespräch — wir hören zu, prüfen Ihre Situation und melden uns mit einem konkreten Vorschlag zurück.
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