Mail-Store

Rechtssichere E-Mail-Archivierung.

Automatisch archiviert. Verschlüsselt gespeichert. Blitzschnell durchsuchbar. GoBD-konform aus unserem Rechenzentrum in Lübeck — ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Warum sich Mail-Store bei Kontor lohnt.

Eigenes Archiv

Vollwertige Archivinstanz pro Kunde — keine Mandantenmischung, klare Trennung.

Verschlüsselt

Speicherung End-to-End verschlüsselt. Kein direkter Admin-Zugriff auf Inhalte.

Volltextsuche

Extrem schnelle Suche über den gesamten Archivbestand — auch für Jahre alte Mails.

Kein Lock-in

Export jederzeit ohne Informationsverlust — volle Unabhängigkeit garantiert.

Nahtlose Integration in Ihren Alltag

Mail-Store läuft im Hintergrund — Sie merken nichts, außer wenn Sie eine alte Mail suchen. Dann geht's blitzschnell:

Outlook-Integration: Archivierte Mails erscheinen als eigener Ordner in Outlook
Web Access: Zugriff über einen normalen Browser, ortsunabhängig
Mobile-Zugriff: Suche und Anzeige auch von unterwegs
Zugriffs-Protokollierung: Jeder Zugriff wird revisionssicher dokumentiert

💡 Was ist GoBD? Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern. Geschäftliche Mails müssen unveränderbar, vollständig und jederzeit auffindbar gespeichert werden. Mail-Store erfüllt diese Vorgaben automatisiert.

Mail-Store für Ihr Unternehmen

Wir zeigen Ihnen, wie schnell Mail-Store eingerichtet ist und was Sie an Zeit und Rechtssicherheit gewinnen.

Beratungstermin vereinbaren →

0451 / 599 83 00 info@kbit.de

Häufige Fragen zu Mail-Store

Was ist GoBD-konforme E-Mail-Archivierung?

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) fordert, dass geschäftliche E-Mails revisionssicher aufbewahrt werden — also unveränderbar, vollständig und jederzeit auffindbar. Mail-Store erfüllt diese Anforderungen automatisiert.

Wo werden die Mails gespeichert?

In unserem Rechenzentrum in Lübeck. Jeder Kunde bekommt ein vollwertiges eigenes Archiv — verschlüsselt gespeichert, mit Zugriffs-Protokollierung.

Wie greife ich auf archivierte Mails zu?

Über eine Outlook-Integration, per Web Access oder mobil. Die Volltextsuche ist extrem schnell und findet auch alte Mails in Sekunden.

Kann ich meine archivierten Mails jederzeit exportieren?

Ja. Sie können Ihre Daten jederzeit ohne Informationsverlust exportieren. Wir garantieren langfristige Unabhängigkeit — kein Lock-in.

Wie sicher ist der Zugriff?

Die Daten sind verschlüsselt gespeichert. Auch wir haben ohne Ihre Zustimmung keinen direkten Admin-Zugriff auf die Inhalte. Jeder Zugriff wird protokolliert und ist nachverfolgbar.