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Branchen-IT · Arztpraxen

IT-Infrastruktur für Arztpraxen — die Basis, auf der PVS und TI zuverlässig laufen.

PVS und Telematikinfrastruktur haben Fach-Dienstleister — wir machen alles darunter. Netzwerk, Endgeräte, Cloud-Speicher, Mail-Archivierung, Backup und Vor-Ort-Service für Arztpraxen und MVZ in Lübeck und Ostholstein.

Was wir für Arztpraxen tun — und was nicht.

Eine Arztpraxis hat zwei IT-Welten. Das Praxisverwaltungssystem (PVS) und die Telematikinfrastruktur (TI) — Konnektor, SMC-B, eHBA, KIM, eRezept — betreut typischerweise Ihr PVS-Hersteller oder ein spezialisierter TI-Dienstleister. Dafür sind wir nicht die richtigen.

Was wir machen: alles unter PVS und TI — die IT-Infrastruktur, auf der Ihre Fachsysteme überhaupt erst laufen. Netzwerk-Verkabelung und saubere Segmentierung (Behandlungszimmer, Anmeldung, Backoffice getrennt), Firewall, WLAN, Endgeräte-Rollout (Praxis-PCs, Tablets, Drucker, Scanner), Mail-Hosting und Mail-Archivierung nach GoBD, Cloud-Speicher für Nicht-Patientendaten, tägliche Backups mit mehreren Aufbewahrungsstufen und ein klares Notfall-Konzept.

Dazu kommt der DSGVO-konforme Betrieb: Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitungsvertrag, protokollierte Zugriffe, Fernwartung nur nach ausdrücklicher Freigabe. Und das kritischste Kriterium: Ausfallzeit ist kein Ausfall. Wenn die Infrastruktur eine Stunde stillsteht, stauen sich im Wartezimmer die Patienten. Deshalb setzen wir auf redundante Systeme, Monitoring und Vor-Ort-Service, der schnell da ist.

Unsere Bausteine für Ihre Praxis

Die IT-Infrastruktur, auf der PVS, TI und medizinische Fachsysteme laufen.

Rechtliche Vorgaben & Compliance

Was für Ihre Praxis-IT bindend ist.

§ 203 StGB

Ärztliche Schweigepflicht — strafbewehrt. Gilt ausdrücklich auch für IT-Dienstleister („mitwirkende Personen"). Wir sind verpflichtet.

§ 630f BGB

Dokumentationspflicht — Patientenakten müssen unveränderlich, vollständig und lesbar geführt und mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.

Netzwerk-Trennung

Behandlungsräume, Anmeldung, Backoffice und Gäste-WLAN sauber per VLAN getrennt — Grundvoraussetzung für DSGVO und für den Betrieb der TI-Komponenten.

DSGVO / BDSG

Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen, Meldepflicht bei Datenpannen.

NIS-2 (Gesundheit)

Der Gesundheitssektor zählt zu den 18 NIS-2-Sektoren. Große Praxen und MVZ sind direkt betroffen, kleinere Praxen indirekt über Zulieferung an Kliniken und Labore.

Kontor als Ihre externe IT-Abteilung

Was Sie durch die Zusammenarbeit mit uns bekommen.

Netzwerk & Endgeräte

Die Basis unter PVS und TI

Verkabelung, VLAN-Trennung, Firewall, Praxis-WLAN, Rollout und Betrieb aller Endgeräte — PCs, Tablets, Drucker, Scanner. Monitoring inklusive.

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Mail & Cloud-Speicher

Mail-Hosting, GoBD-Archiv, Datenablage

Mail-Hosting aus unserem Rechenzentrum Lübeck, revisionssichere Mail-Archivierung nach GoBD, Cloud-Speicher für Nicht-Patientendaten — alles DSGVO-konform.

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Ausfallsicherheit

Backup & Disaster Recovery

Tägliche Backups mit mehreren Aufbewahrungsstufen, mindestens eine Kopie außerhalb der Praxis. Im Ernstfall binnen Stunden wieder arbeitsfähig.

Zum Cloud-Backup →

Vor-Ort-Service

Persönlich in Lübeck & Ostholstein

Kein Callcenter — feste Ansprechpartner, die Ihre Praxis kennen. Vor-Ort-Service in Lübeck, Grömitz und Umgebung. Fernwartung nur nach Ihrer Freigabe.

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Häufige Fragen zur Praxis-IT

Betreut Kontor das PVS und die TI-Anbindung?
Nein. Praxisverwaltungssystem (PVS), TI-Konnektor, SMC-B, eHBA, KIM und eRezept betreut typischerweise Ihr PVS-Hersteller oder ein spezialisierter TI-Dienstleister. Wir kümmern uns um die IT-Infrastruktur drumherum: Netzwerk, Firewall, Endgeräte, Internet-Anschluss, Cloud-Speicher, Backup, E-Mail-Archivierung und Vor-Ort-Support — damit PVS und TI auf einer verlässlichen Basis laufen.
Was macht Kontor konkret für Praxen?
Alles unter dem PVS: Netzwerk-Verkabelung und -Segmentierung, Firewall, WLAN, Endgeräte-Rollout und -Betrieb (Praxis-PCs, Tablets, Drucker, Scanner), Mail-Hosting und Mail-Archivierung nach GoBD, Cloud-Speicher für Nicht-Patientendaten, tägliche Backups und Disaster Recovery, DSGVO-Dokumentation und Vor-Ort-Service in Lübeck und Ostholstein.
Wie ist § 203 StGB in unserer Praxis-IT abgesichert?
Alle Kontor-Mitarbeitenden, die auf Praxisdaten Zugriff haben, sind schriftlich auf die Verschwiegenheit nach § 203 StGB verpflichtet. Zugriffe sind protokolliert, Fernwartung nur nach ausdrücklicher Freigabe durch die Praxis.
Was passiert bei einem Server-Ausfall in der Praxis?
Wir arbeiten mit redundanten Backup-Systemen — im Fehlerfall wird binnen weniger Stunden auf ein Ersatzsystem umgeschaltet. Kein Datenverlust, kein Praxisausfall. Für kritische Fälle haben wir 24/7-Bereitschaft.
Wie schnell reagiert ihr bei Problemen?
Werktags typischerweise innerhalb einer Stunde. Bei kritischen Fällen (Netzwerk oder Mail aus, Verschlüsselungstrojaner-Verdacht) 24/7-Bereitschaft. Genaue Reaktionszeiten regeln wir im SLA.

Reden wir über Ihre Praxis-IT.

Kostenloses Erstgespräch — wir hören zu, prüfen Ihre Situation und melden uns mit einem konkreten Vorschlag zurück.

Erstgespräch anfragen →
0451 / 599 83 00 info@kbit.de