Als externe IT-Abteilung für Rechtsanwaltskanzleien integrieren wir beA, betreiben Kanzleisoftware, verschlüsseln Ihre Kommunikation und halten die Verschwiegenheit nach § 43a BRAO technisch abgesichert.
Kanzlei-IT dreht sich um zwei Achsen: beA-Anbindung und Aktenverwaltung. Das besondere elektronische Anwaltspostfach ist seit 2018 verpflichtend für die Kommunikation mit Gerichten und Behörden. Es setzt eine physische Anwaltskarte (beA-Karte oder eHBA) voraus, Zertifikats-Verwaltung, sichere Signaturprozesse und eine Integration in die Kanzleisoftware, damit Schriftsätze nicht doppelt eingegeben werden müssen.
Die Kanzleisoftware selbst — RA-MICRO, Advoware, NoRA und andere — enthält Aktenverwaltung, Fristenkalender, Rechnungswesen, Adressen und Textbausteine. Sie läuft typischerweise auf einem Terminalserver in der Kanzlei oder in einer gehosteten Umgebung. Zusatz-Themen sind sichere E-Mail (S/MIME oder PGP), verschlüsselte Cloud-Ablagen, ein sauberes Fristen-Backup und ein zuverlässiger VPN-Zugang für die Anwältinnen und Anwälte im Homeoffice.
Was in der IT-Landschaft keinen Platz hat: unverschlüsselter Mailverkehr mit Mandanten, ungepatchte Windows-Rechner mit Zugang zu Aktenordnern, Wechseldatenträger ohne Verschlüsselung, öffentliche WhatsApp-Gruppen für Kanzleikommunikation. Das sind die Standardfälle, die wir bei Bestandsaufnahmen regelmäßig antreffen — und in den ersten Wochen abstellen.
Die typischen Systeme in der Kanzlei — Betrieb, Updates, Backup, Support.
Was das Berufsrecht von Ihrer IT-Landschaft verlangt.
Verschwiegenheitspflicht der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte. IT-Dienstleister mit Datenzugriff müssen ausdrücklich auf die Verschwiegenheit verpflichtet werden.
Strafbewehrter Geheimnisverrat — gilt auch für „mitwirkende Personen" wie IT-Dienstleister. Unsere Mitarbeitenden sind verpflichtet.
Aktive Nutzungspflicht des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs für Zustellungen. Fristenrelevant — muss zuverlässig funktionieren.
Auftragsverarbeitungsvertrag, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Meldepflicht bei Datenpannen.
Was Sie durch die Zusammenarbeit mit uns bekommen.
Ersteinrichtung des beA, Integration in Ihre Kanzleisoftware, Kartenverwaltung, Zertifikats-Erneuerung, Support bei Kartenwechsel.
beA-Termin anfragen →Ihre Kanzleisoftware läuft entweder auf einem sauber konfigurierten Kanzlei-Server oder in unserer Managed Private Business Cloud — Ihre Wahl.
Zur Managed Private Cloud →S/MIME für sichere E-Mail, verschlüsselte Datenträger, VPN für Homeoffice. Plus einen Cyber-Security-Check nach DIN SPEC 27076.
Zum Security-Check →E-Mail-Archivierung mit Mailstore Business (GoBD), Aktenscan und unveränderliche Ablage mit Prüfsummen. Aufbewahrungsfristen abgedeckt.
Zur Mailstore-Lösung →Kostenloses Erstgespräch — wir hören zu, prüfen Ihre Situation und melden uns mit einem konkreten Vorschlag zurück.
Erstgespräch anfragen →
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