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Hosted Exchange

OpenDesk – die souveräne Alternative zu Microsoft 365

Digital souveräner Arbeitsplatz

Mit OpenDesk bieten wir Unternehmen eine moderne, vollwertige Arbeitsumgebung – ohne Lizenzpflichten, ohne Cloud-Zwang und ohne Datenabfluss an US-Anbieter. Für alle, die Microsoft 365 ersetzen möchten, aber nicht auf Funktionen wie E-Mail, Kalender, Online-Dokumente, Zusammenarbeit und Videokonferenzen verzichten wollen. Wir richten Ihnen Ihren digital souveränen Arbeitsplatz ein und geben Ihnen sowie Ihren Mitarbeitern entsprechende Schulungen.

Warum OpenDesk statt Microsoft 365?

  • Volle Kontrolle durch Hosting in Deutschland (eigene Subdomain wie office.ihrunternehmen.de)
  • DSGVO-konform – keine Weitergabe von Daten an Drittländer
  • Keine Lizenzabhängigkeit – keine Kostenfalle pro Benutzer
  • Open Source statt Lock-in – mitgestalten & modular erweiterbar
  • Flexibel & modular – nur aktivieren, was gebraucht wird
  • Technischer Support direkt aus Lübeck – kein Konzern-Ticket

Vorteile von OpenDesk gegenüber Microsoft 365

Thema OpenDesk (Kontor) Microsoft 365
Digitale Souveränität ✔ Volle Datenkontrolle – Hosting auf eigener Subdomain ✖ Datenverarbeitung über US-Cloud-Dienste
DSGVO-Konformität ✔ Hosting in Deutschland, keine Datenweitergabe ⚠ Teilweise US-Anbieter, rechtlich umstritten
Unabhängigkeit ✔ Keine Lizenzbindung an Großkonzerne ✖ Vendor-Lock-in durch Lizenzen und Infrastruktur
Open Source ✔ Transparente Technologien, flexibel anpassbar ✖ Geschlossene Systeme
Kalkulierbare Kosten ✔ Eine Lizenzgebühr für alles ✖ Zusatzfunktionen kostenpflichtig
Flexibilität im Hosting ✔ Eigene Subdomain (z. B. office.firma.de), Selfhosting möglich ✖ Nur Hosting über Microsoft (Cloud-first)
Funktionsumfang ✔ Office, Mail, Kalender, Projekttools, Videokonferenzen, Chat ✔ Ähnlich – aber nicht modular abschaltbar
Modularer Aufbau ✔ Nur nutzen, was wirklich gebraucht wird ✖ Alles oder nichts – wenig Individualisierung
Transparente Weiterentwicklung ✔ Community-getrieben, mitgestaltbar ✖ Proprietär, roadmap nicht beeinflussbar
Integration bestehender Systeme ✔ REST-APIs, offene Standards ✖ Proprietäre Schnittstellen, Einschränkungen bei Drittsystemen

Digitale Souveränität

  • OpenDesk: Volle Datenkontrolle, eigene Subdomain
  • Microsoft 365: US-Cloud-Anbieter, eingeschränkte Kontrolle

DSGVO-Konformität

  • OpenDesk: Hosting in Deutschland, keine Datenweitergabe
  • Microsoft 365: Nutzung teils rechtlich umstritten

Lizenzabhängigkeit

  • OpenDesk: Keine Lizenzbindung, monatlich skalierbar
  • Microsoft 365: Lizenzpflicht pro Benutzer

Open Source & Modularität

  • OpenDesk: Offen, flexibel, nur was gebraucht wird
  • Microsoft 365: Geschlossene Plattform, alles oder nichts

Funktionen

  • OpenDesk: Office, Mail, Kalender, Projekttools, Video, Chat
  • Microsoft 365: Ähnliche Tools, aber weniger flexibel abschaltbar

Systemintegration

  • OpenDesk: REST-APIs, offene Standards
  • Microsoft 365: Proprietäre Schnittstellen, eingeschränkte Offenheit


Fazit: Mit OpenDesk entscheiden Sie sich für eine zukunftssichere, unabhängige IT-Plattform, die Datenschutz, Transparenz und Flexibilität in den Mittelpunkt stellt – bei uns gehostet im Lübecker Rechenzentrum.

Jetzt umsteigen – souverän, sicher, zukunftsfähig

Sie möchten sich von Lizenzpflichten, Cloud-Zwang und Abhängigkeit lösen? Wir helfen Ihnen beim Wechsel von Microsoft 365 zu OpenDesk – mit persönlicher Beratung, Migration, Einrichtung und Support.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Thema OpenDesk und Microsoft 365
FAQ

OpenDesk ist ein modularer, digital souveräner Arbeitsplatz, der alle wichtigen Funktionen wie E-Mail, Kalender, Dateiverwaltung, Office, Chat und Videokonferenzen vereint – basierend auf Open-Source-Technologie und gehostet in Deutschland.

Ja – OpenDesk bietet viele der Funktionen, die Unternehmen an Microsoft 365 schätzen: E-Mail, Kalender, Online-Dokumente, Zusammenarbeit im Team, Aufgabenmanagement und Videomeetings. Dabei bleibt Ihre IT unabhängig, flexibel und DSGVO-konform.

Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert – bei uns oder auf Wunsch auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte oder US-Cloud-Anbieter.

Ja. Die Bereitstellung erfolgt auf einer frei wählbaren Subdomain – z. B. office.ihrunternehmen.de – inklusive SSL-Zertifikat und individueller Konfiguration.

Für alle Unternehmen, Organisationen oder Einrichtungen, die Wert auf Datenschutz, Kostenkontrolle und Unabhängigkeit legen – besonders für KMU, NGOs, Verwaltungen oder Bildungsbereiche.

Wir begleiten Sie beim Wechsel: von der Erstanalyse über die Datenmigration bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. So gelingt der Umstieg reibungslos – ohne Produktivitätsverlust.

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