Gestaltungstipps für eine gelungene Präsentation

1. Weniger ist mehr - Minimalismus

Präsentationen die vor Inhalt nur so triefen kennt jeder. Viel zu viel Text und Bilder, die irgendwie nicht zusammenpassen. Da konzentriert sich die Zuhörer eher darauf die Folien zu verstehen, als dem Vortrag zu folgen. Oder sie schlafen eben ein (alles schon erlebt). Also was gehört zu einer guten Präsentation? Nur Text? Nur Bilder? Im Grunde ist es ganz einfach: max. 3 Zeilen Text mit max. 4-5 Wörtern. Dann kann der Zuhörer die Folie schnell aufnehmen und der Präsentation folgen. Also Merken: Schreiben Sie wirklich nur wichtige, relevante Inhalte auf. Den Rest können sie gerne auf ein Handout nach der Präsentation schreiben.

2. Die Medienelemente nicht vergessen

Unsere Wahrnehmung orientiert sich zuallererst an Bildern. Durch unterstützende Bilder fällt es uns leichter den Inhalt abzuspeichern. Besonders wenn sie originell oder spannend sind, ist unsere Aufmerksamkeit hoch. Manchmal dürfen es auch witzige oder irritierende Bilder sein, die den Zuhörer zum Nachdenken anregen. Im Web gibt es zahlreiche kostenlose Bildquellen bei denen Sie sich bedienen können. Also suchen Sie bei Ihrer nächsten Präsentation nach Bildern auf unsplash.com, icons8.com oder pixabay.com

3. Farben

Für die Farbgestaltung stehen uns 256^3 (ca. 16 Mio.) Farben zur Verfügung. Da kann es schwer sein die Richtige zu finden oder sich für eine zu entscheiden, wenn es morgens schon schwer ist sich für eine Hose zu entscheiden. Aber genau das sollten Sie. Farben sind visuelle Reize, die je nach Farbe verschiedene Signale an den Menschen weitergeben. Haben Sie zu viele Farben kann das zu Verwirrungen führen, wie bei der Schrift. Der kognitive Flaschenhals des Menschen ist randvoll. Also: Halten Sie es schlicht, benutzen sie max. zwei Farben (Schwarz und Weiß natürlich zugerechnet). Das Einzige was sie noch tun können, sind verschiedene Helligkeitsabstufungen zu verwenden. Aber halten sie es schlicht und natürlich.

4. Typografie: Sie sollten sich festlegen

Weniger ist mehr. Das gilt auch für Schriftarten. Für fast jede Präsentation reichen zwei Schriftarten. Und nein, es muss nicht immer Arial und Times sein! Wählen Sie eine Schriftart für die Headlines und weitere für die Fließtexte und Stichpunkte. Falls Sie doch noch ein wenig mehr Abwechslung benötigen, dann arbeiten Sie mit den unterschiedlichen Schriftschnitten. Achten Sie darauf, dass Sie auch bei der Schriftgröße einheitlich bleiben. Zwei bis drei fixe Maße sind hier völlig ausreichend. Wie schon im 3. Punkt erwähnt, sind zwei Schriftfarben optimal. Ausnahmen bestätigen hier die Regel und Fußnoten, Quellenangaben, zweite Headline oder ähnliches können weitere Schriftgrößen verlangen. Eine tolle und kostenlose Auswahl an Schriftarten finden Sie unter anderem bei fontsquirrel.com oder dafont.com.

5. Logo Alarm

Lassen Sie das Logo weg! Natürlich nicht auf der Startseite und abschließender Folie. Aber bitte packen Sie das Logo nicht auf jede Präsentationsfolie. Jeder hat verstanden worum es geht und keiner muss ein und dasselbe Logo 50 Mal in Folge sehen. Und wer nach der 20. Folie immer noch nicht weiß worum es geht, sollte vielleicht den Raum verlassen. Zusammenfassend Halten sie es schlicht.